Polityka ochrony małoletnich

Standardy Ochrony Praw Dziecka POLITYKA OCHRONY DZIECKA PRZED KRZYWDZENIEM Poznań 2026/2027 Podstawa Prawna – Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 424 ze zmianami), – Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 września 2023 r. w sprawie procedury „Niebieskie Karty” oraz wzorów formularzy „Niebieska Karta” (Dz.U. z 2023 r. poz. 1870), – Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 1781), – Konwencja o prawach dziecka (Dz.U.1991 nr 120, poz. 526), – Konwencja o prawach osób niepełnosprawnych (Dz.U. 2012, poz. 1169). Preambuła Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez pracowników w ramach projektu Nerd Gang realizowanego przez SmartGang Stelmach spółka z ograniczoną odpowiedzialnoscią dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Pracownik realizującego projekt traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez pracownika wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie. Pracownik realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych danej placówki oraz swoich kompetencji. Rozdział I Objaśnienie terminów § 1. 1. Pracownikiem realizującego projekt jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia. 2. Dzieckiem jest każda osoba do ukończenia 18 roku życia. 3 3. Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny. W myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodzic zastępczy. 4. Zgoda rodzica dziecka oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców dziecka. Jednak w przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka należy poinformować rodziców o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny. 5. Przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym pracownika placówki, lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie. 6. Osoba odpowiedzialna za internet to wyznaczony przez realizującego projekt pracownik, sprawujący nadzór nad korzystaniem z Internetu przez dzieci – w salach, na sprzęcie z dostępem do interenetu na terenie placówki oraz nad bezpieczeństwem dzieci w internecie. 7. Osoba odpowiedzialna za Politykę Ochrony Dzieci przed krzywdzeniem to wyznaczona przez realizującego projekt osoba, sprawująca nadzór nad realizacją Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem w ramach realizacji projektu. 8. Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka. Rozdział II Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci §2. 1. Pracownicy w ramach projektu Nerd Gang realizowanego przez SmartGang Stelmach spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością posiadają wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwracają uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci. 2. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka pracownicy placówki podejmują rozmowę z rodzicami lub opiekunami prawnymi dziecka przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich do szukania dla siebie pomocy. 3. Pracownicy monitorują sytuację i dobrostan dziecka. 4 4. Pracownicy znają i stosują zasady bezpiecznych relacji opiekunów zajęć z dzieckiem w ramach projektu Nerd Gang realizowanego przez SmartGang Stelmach spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Zasady stanowią załącznik nr 1 do niniejszej Polityki. 5. Rekrutacja pracowników placówki odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji opiekunów projektu Nerd Gang realizowanego przez SmartGang Stelmach spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością. Zasady stanowią załącznik nr 2 do niniejszej Polityki. Rozdział III Procedury interwencji w przypadku krzywdzenia dziecka § 3. 1. W przypadku podjęcia przez opiekuna zajęć podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, opiekun zajęć ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji realizującemu projekt. 2. Realizujący projekt wzywa opiekunów dziecka, którego krzywdzenie podejrzewa, oraz informuje ich o podejrzeniu. 3. Realizujący projekt powinien sporządzić opis sytuacji bytowej i rodzinnej dziecka na podstawie rozmów z dzieckiem, opiekunami zajęć i rodzicami oraz plan pomocy dziecku załącznik nr 7 do niniejszej Polityki. 4. Plan pomocy dziecku powinien zawierać wskazania dotyczące: a) podjęcia przez realizującego projekt działań w celu zapewnienia dziecku bezpieczeństwa, w tym zgłoszenie podejrzenia krzywdzenia do odpowiedniej placówki, b) wsparcia, jakie realizujący projekt zaoferuje dziecku, 5 c) skierowania dziecka do specjalistycznej placówki pomocy dziecku, jeżeli istnieje taka potrzeba. § 4. 1. W przypadkach bardziej skomplikowanych (dotyczących wykorzystywania seksualnego, znęcania się fizycznego i psychicznego o dużym nasileniu) realizujący projekt powołuje zespół interwencyjny, w skład którego mogą wejść opiekun zajęć, realizujący projekt i inni pracownicy mający wiedzę o krzywdzeniu dziecka lub o dziecku (dalej określani jako: zespół interwencyjny) 2. Zespól interwencyjny sporządza plan pomocy dziecku, spełniający wymogi określone w § 3 pkt 3 Polityki, na podstawie opisu uzyskanych przez członków zespołu, informacji. 3. W przypadku, gdy podejrzenie krzywdzenia zgłosili opiekunowie dziecka, powołanie zespołu jest obligatoryjne. Zespół interwencyjny wzywa opiekunów dziecka na spotkanie wyjaśniające, podczas którego może zaproponować opiekunom zdiagnozowanie zgłaszanego podejrzenia w zewnętrznej, bezstronnej instytucji. Ze spotkania sporządza się protokół załącznik numer 8 do niniejszej Polityki. § 5. 1. Plan pomocy dziecku jest przedstawiany przez realizującego projekt opiekunom z zaleceniem współpracy przy jego realizacji. 2. Realizujący projekt informuje opiekunów o obowiązku placówki zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiedniej instytucji (prokuratura/policja lub sąd rodzinny, Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie bądź przewodniczący zespołu interdyscyplinarnego – procedura „Niebieskie Karty” – w zależności od zdiagnozowanego typu krzywdzenia i skorelowane z nim interwencji). 3. Po poinformowaniu opiekunów przez realizującego projekt – zgodnie z ustępem poprzedzającym – realizujący projekt składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury/policji lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich, ośrodka pomocy społecznej 6 lub przesyła formularz „Niebieska Karta – A” do przewodniczącego zespołu interdyscyplinarnego. 4. Dalszy tok postępowania leży w kompetencjach instytucji wskazanych w ustępie poprzedzającym. 5. W przypadku, gdy podejrzenie krzywdzenia zgłosili opiekunowie dziecka, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować opiekunów dziecka na piśmie. § 6. 1. Z przebiegu interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej Polityki. Kartę załącza się do akt osobowych dziecka. 2. Wszyscy pracownicy realizującego projekt i inne osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych podjęły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych. Rozdział IV Zasady ochrony wizerunku dziecka § 7. 1. Realizująca projekt Nerd Gang SmartGang Stelmach spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. 2. Realizująca projekt Nerd Gang SmartGang Stelmach spółka z ograniczoną odpowiedzialnością uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka. 3. Wytyczne dotyczące zasad publikacji wizerunku dziecka stanowią załącznik nr 4 do niniejszej Polityki. § 8. 7 1. Pracownikowi w ramach projektu Nerd Gang realizowanego przez SmartGang Stelmach spółka z ograniczoną odpowiedzialnością nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) na terenie placówki bez pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka. 2. W celu uzyskania zgody, o której mowa powyżej, opiekun zajęć może skontaktować się z opiekunem dziecka i ustalić procedurę uzyskania zgody. Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych do opiekuna dziecka – bez wiedzy i zgody tego opiekuna. 3. Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest wymagana. § 9. 1. Upublicznienie przez opiekuna zajęć wizerunku dziecka utrwalonego w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka. Dobrą praktyką jest również pozyskiwanie zgód samych dzieci. 2. Pisemna zgoda, o której mowa w ust. 1, powinna zawierać informację, gdzie będzie umieszczony zarejestrowany wizerunek i w jakim kontekście będzie wykorzystywany (np. że umieszczony zostanie na stronie realizującego projekt w celach promocyjnych). Rozdział V Zasady dostępu dzieci do internetu § 10. 1. Realizująca projekt Nerd Gang SmartGang Stelmach spółka z ograniczoną odpowiedzialnością zapewniając dzieciom dostęp do internetu, jest zobowiązana podejmować działania zabezpieczające dzieci przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju; w szczególności należy zainstalować i aktualizować oprogramowanie 8 zabezpieczające. Zasady bezpiecznego korzystania z internetu i mediów elektronicznych stanowią załącznik nr 5 do niniejszej Polityki. 2. Na terenie miejsc realizacji projektu dostęp dziecka do internetu możliwy jest pod nadzorem pracownika realizującego projekt na zajęciach komputerowych. 3. W przypadku dostępu realizowanego pod nadzorem opiekuna zajęć, opiekun zajęć ma obowiązek informowania dzieci o zasadach bezpiecznego korzystania z internetu. Opiekun zajęć czuwa także nad bezpieczeństwem korzystania z internetu przez dzieci podczas zajęć. 4. W miarę możliwości osoba odpowiedzialna za internet przeprowadza z dziećmi cykliczne szkolenia dotyczące bezpiecznego korzystania z internetu. § 11. 1. Osoba odpowiedzialna za internet zapewnia, aby wykorzystywana sieć internetowa była zabezpieczona przed niebezpiecznymi treściami, instalując i aktualizując odpowiednie, nowoczesne oprogramowanie. 2. Wymienione w ust. 1 niniejszego paragrafu oprogramowanie jest aktualizowane przez wyznaczonego pracownika w miarę potrzeb, przynajmniej raz w miesiącu. 3. Wyznaczony pracownik przynajmniej raz w miesiącu sprawdza, czy na komputerach ze swobodnym dostępem, podłączonych do internetu nie znajdują się niebezpieczne treści. W przypadku znalezienia niebezpiecznych treści, wyznaczony pracownik stara się ustalić, kto korzystał z komputera w czasie ich wprowadzenia. 4. Informację o dziecku, które korzystało z komputera w czasie wprowadzenia niebezpiecznych treści, wyznaczony pracownik przekazuje realizującemu projekt. Rozdział VI Monitoring stosowania Polityki § 12. 1. Realizujący projekt wyznacza zespół interwencyjny, który odpowiada za Politykę ochrony dzieci w miejscu realizacji projekt. 9 2. Osoby, o których mowa w ustępie poprzedzającym, są odpowiedzialne za monitorowanie realizacji Polityki, za reagowanie na sygnały naruszenia Polityki i prowadzenie rejestru zgłoszeń oraz za proponowanie zmian w Polityce. 3. Osoba, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, przeprowadza wśród pracowników placówki, raz na 12 miesięcy, ankietę monitorującą poziom realizacji Polityki. Wzór ankiety stanowi załącznik nr 6 do niniejszej Polityki. 4. W ankiecie pracownicy w ramach projektu Nerd Gang realizowanego przez SmartGang Stelmach spółka z ograniczoną odpowiedzialnością mogą proponować zmiany Polityki oraz wskazywać naruszenia Polityki w miejscu realizacji projektu. 5. Osoba, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, dokonuje opracowania wypełnionych przez pracowników placówki ankiet. Sporządza na tej podstawie raport z monitoringu, który następnie przekazuje realizującemu projekt. 6. Realizujący projekt wprowadza do Polityki niezbędne zmiany i ogłasza pracownikom placówki, dzieciom i ich opiekunom nowe brzmienie Polityki. Rozdział VII Przepisy końcowe § 13. 1. Lista podmiotów wsparcia specjalistycznego stanowi załącznik nr 9 do Polityki. 2. Polityka wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia, tj. z dniem 15 sierpnia 2024 roku. 3. Ogłoszenie treści Polityki następuje w sposób dostępny dla pracowników realizującego projekt, dzieci i ich opiekunów, w szczególności poprzez udostępnienie Polityki w miejscu realizacji projektu lub poprzez przesłanie jej tekstu drogą elektroniczną oraz poprzez zamieszczenie na stronie internetowej i wywieszenie w widocznym miejscu w siedzibie, również w wersji skróconej, przeznaczonej dla dzieci.