Regulamin

REGULAMIN ZAJĘĆ Warunki uczestnictwa w zajęciach: Organizatorem zajęć jest SmartGang Stelmach spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, os. Bolesława Śmiałego 27/24, 60-682 Poznań, NIP: 9721377372, REGON: 544263497, zwany dalej Nerd Gang Poznań i Nerd Gang Poznań. Informacja o prowadzonych zajęciach dostępna jest na stronach internetowych: www.nerdgang.pl Rejestracja Uczestników dokonywana jest poprzez system rezerwacji online wskazany przez Nerd Gang Poznań poprzez link na stronie internetowej: www.nerdgang.pl W celu prawidłowego korzystania ze Strony i innych oferowanych przez Usługodawcę usług konieczne jest spełnienie następujących warunków technicznych: -posiadanie dostępu do sieci Internet; -posiadanie przeglądarki internetowej umożliwiającej korzystanie z panelu rezerwacji; -posiadanie aktywnego konta e-mail. Usługodawca nie gwarantuje niezakłóconego i wolnego od błędów dostępu do Strony. W szczególności dostęp do Strony może zostać ograniczony w związku z koniecznością przeprowadzenia jej napraw, konserwacji oraz nowych rozwiązań. Zakazuje się Usługobiorcy dostarczania treści o charakterze bezprawnym, w szczególności: naruszających dobre imię osób trzecich; naruszających tajemnicę przedsiębiorstwa osób trzecich; naruszających praw własności intelektualnej osób trzecich; stanowiących czyn nieuczciwej konkurencji; namawiających do jakichkolwiek działań niezgodnych z prawem. Uczestnikami zajęć mogą być osoby, które wyrażą chęć udziału, spełnią kryteria wieku oraz zaakceptują postanowienia Regulaminu. Przynależność do grupy w niektórych przypadkach wymaga uzgodnienia z instruktorem. Odpowiedzialność za nieletniego Uczestnika zajęć instruktor ponosi tylko i wyłącznie podczas trwania zajęć. Sezon kulturalny 2025/26 rozpoczyna się we wrześniu 2025, a kończy w czerwcu 2026 z uwzględnieniem dni wolnych od pracy. Szczegółowe informacje tzn. godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć są podawane przy zapisie dziecka. Rodzic/Opiekun zobowiązany jest dostarczyć niezbędne oświadczenie do odbioru dziecka na zajęcia dodatkowe i półkolonie w przypadku gdy zajęcia i półkolonie odbywają się na terenie placówki oświatowej w godzinach opieki świetlicowej. Wzór ogólny upoważnienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Oświadczenia mogą różnić się w zależności od miejsca organizacji zajęć. Opłaty: Opłaty* za zajęcia są wnoszone w cyklach: a) miesięcznych: 220 zł za miesiąc b) dwumiesięcznych: 415 zł za dwa miesiące c) semestralnych: 950 zł za semestr *Opłaty są zmienne, uwzględniają ilość lekcji w danym miesiącu. Ich zmniejszenie jest zależne jest również ze względu na datę przystąpienia dziecka do kursu. Wniesienie opłaty za uczestnictwo w zajęciach jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. Opłaty za zajęcia nie podlegają zwrotowi z jakiegokolwiek powodu z wyjątkiem odwołania zajęć z przyczyn leżących po stronie Nerd Gang. Nieobecność Uczestnika na zajęciach nie skutkuje obniżeniem opłaty. Nieobecność należy zgłosić najpóźniej w dniu poprzedzającym zajęcia do godziny 13:00. Zajęcia zostają odrabiane. Płatności naliczane są z góry i dokonywane są w trybie online za pośrednictwem serwisu Autopay do 5 dnia danego miesiąca, w którym nastąpiło rozpoczęcie zajęć. Brak wpłaty w ww. terminie skutkuje wypisaniem z listy uczestników. Okres rozliczeniowy w przypadku opłaty miesięcznej to jeden miesiąc kalendarzowy, w przypadku opłaty dwumiesięcznej to dwa miesiące kalendarzowe, a w przypadku opłaty semestralnej to okres jednego semestru. Powiadomienia sms będą wysyłane w sytuacji nieopłacenia zajęć w wyznaczonym terminie. Uczestnictwo w półkoloniach: Warunkiem uczestnictwa jest: dokonanie rejestracji Uczestnika na półkolonię poprzez formularz zapisowy oraz płatność uregulowana przelewem na wskazane przez Organizatora dane; dostarczenie wypełnionej i podpisanej przez Rodzica/Opiekuna prawnego Karty Kwalifikacyjnej najpóźniej w dniu rozpoczęcia turnusu półkolonii Karta Kwalifikacyjnej jest dostarczana przez Organizatora drogą mailową. Organizator zastrzega sobie prawo do decyzji czy Uczestnik osiągający określoną granicę wiekową może korzystać z Półkolonii. Półkolonie mogą być nagrywane lub fotografowane przez Organizatora, a uzyskane w ten sposób materiały mogą być wykorzystane dla celów komunikacji marketingowej. Półkolonie mogą być nagrywane lub fotografowane przez osoby trzecie wyłącznie po uzgodnieniu z Organizatorem. Uczestnik biorący udział w Półkoloniach pozostaje pod opieką Organizatora przez czas i na terenie organizowanych Półkolonii i musi zostać odebrany przez Opiekuna nie później niż do momentu zakończenia półkolonii w danym dniu. W przypadku braku odbioru Uczestnika do wyznaczonej przez Organizatora godziny, Organizator ma prawo do naliczenia dodatkowej opłaty w kwocie 50 PLN za każdą rozpoczętą godzinę. W przypadku rezygnacji z półkolonii Klient zobowiązany jest dokonać takiego zgłoszenia poprzez email: poznan@Nerd Gang.pl (zajęcia z Projektowania i druku 3D). biuro@nerdgang.pl (zajęcia z programowania) Całość opłaty za uczestnictwo dziecka w półkolonii musi zostać uregulowana na 14 dni przed rozpoczęciem półkolonii. Organizator ustala indywidualny termin zapłaty z osobami zapisanymi po tym terminie. Jeżeli rezygnacja nastąpi na więcej niż 14 dni przed rozpoczęciem turnusu półkolonii, Organizator zobowiązuje się do zwrotu 100% ceny półkolonii. Jeżeli rezygnacja nastąpi na mniej niż 14 dni przed rozpoczęciem wybranego turnusu półkolonii Organizator zobowiązuje się do zwrotu 50,00 PLN za każdy niewykorzystany dzień. W przypadku nieobecności uczestnika podyktowanej chorobą/złym samopoczuciem potwierdzonym zaświadczeniem lekarskim w trakcie trwania turnusu półkolonii Organizator zobowiązuje się do zwrotu 50,00 PLN za każdy niewykorzystany dzień. W przypadku braku możliwości organizacji półkolonii z przyczyn leżących po stronie organizatora zwracane jest 100% kwoty wpłaconej przez Klienta. Reklamacje Uczestnicy/Opiekunowie mogą zgłaszać reklamacje na adresy: biuro@nerdgang.pl (zajęcia z programowania) Reklamacje zostaną rozpatrzone w terminie 14 dni. Reklamacja powinna zawierać wskazane uchybienia w sposobie wykonania umowy oraz określenie żądania Klienta. Reklamacja powinna być złożona w terminie nie dłuższym niż 30 dni od dnia zakończenia świadczonej usługi. Organizator jest zobowiązany do rozpatrzenia reklamacji w terminie 30 dni od dnia doręczenia reklamacji. Powyższa procedura reklamacyjna nie wyłącza ani nie ogranicza uprawnień do dochodzenia roszczeń Klienta wynikających z przepisów prawa. Rezygnacja z zajęć: Rezygnację z zajęć należy zgłosić mailowo na adres: biuro@nerdgang.pl (zajęcia z programowania) przed rozpoczęciem kolejnego okresu rozliczeniowego, z zastrzeżeniem zachowania okresów wypowiedzenia, określonych w ust. 1 – 3. W przypadku płatności miesięcznej obowiązuje dwutygodniowy okres wypowiedzenia (w przypadku zgłoszenia rozwiązania umowy w drugiej połowie miesiąca, rodzic będzie zobowiązany do zapłacenia 50% stawki kolejnego miesiąca), w przypadku płatności dwumiesięcznej obowiązuje 1-miesięczny okres wypowiedzenia, liczony od pierwszego dnia kolejnego miesiąca (w przypadku zgłoszenia rozwiązania umowy niecały miesiąc przed kolejnym okresem rozliczeniowym, rodzic będzie zobowiązany do zapłacenia 50% stawki kolejnego okresu dwumiesięcznego). w przypadku płatności semestralnej obowiązuje 1-miesięczny okres wypowiedzenia, liczony od pierwszego dnia kolejnego miesiąca (w przypadku zgłoszenia rozwiązania umowy w tym trybie rodzicowi zostanie zwrócone 50% sumy z tej wartości kursu, która planowo została do zrealizowania od upływu 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia). Odwołania: Zajęcia mogą być odwołane w przypadku: Choroby/usprawiedliwionej nieobecności instruktora. Zaistnienia przypadków tzw. siły wyższej. O odwołaniu zajęć Uczestnicy/Opiekunowie będą informowani, telefonicznie, e-mailem, SMS-em lub osobiście. Nerd Gang Poznań zastrzegają sobie prawo do zorganizowania zastępstwa w przypadku nieobecności instruktora prowadzącego. Zasady korzystania z pracowni i sali zajęciowych: Korzystanie z wyposażenia sali pracowni odbywa się zgodnie z przeznaczeniem. Z sali wolno korzystać wyłącznie podczas obecności instruktora. Rodziców/Opiekunów dzieci uczestniczących w zajęciach obowiązuje zakaz wchodzenia do sali zajęć w trakcie trwania zajęć. Wyjątek stanowią zajęcia pokazowe. Za szkody materialne spowodowane podczas zajęć wynikające z niewłaściwego zachowania odpowiada Uczestnik/Opiekun. Rodzic/Opiekun zobowiązany jest dostarczyć niezbędne upoważnienie do odbioru dziecka ze świetlicy szkolnej na zajęcia dodatkowe w przypadku gdy zajęcia odbywają się na terenie placówki oświatowej w godzinach opieki świetlicowej. Pozostałe postanowienia: Wszystkich Uczestników/Opiekunów obowiązuje bezwzględne stosowanie się do przepisów PPOŻ i BHP. W przypadku nieuzasadnionego uruchomienia instalacji przeciwpożarowej, kosztami związanymi z ww. zdarzeniami zostanie obciążony sprawca. Za osoby nieletnie odpowiedzialność ponoszą rodzice/opiekunowie. W celu spełnienia wymagań Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, DZ. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, przez Nerd Gang Poznań i Nerd Gang Poznań, Uczestnicy zajęć mają zakaz wykonywania zdjęć i nagrań prywatnymi urządzeniami do rejestracji obrazu i dźwięku. Decyzje w sprawach nieujętych w niniejszym Regulaminie podejmuje Właściciel SmartGang Stelmach spółka jawna. Klauzula informacyjna RODO Administratorem danych osobowych Uczestnika/Opiekuna jest Właściciel SmartGang Stelmach spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, os. Bolesława Śmiałego 27/24, 60-682 Poznań, NIP: 9721377372, REGON: 544263497. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, w celu realizacji umowy, oraz na podstawie przepisów prawa. Uczestnik/Opiekun ma prawo dostępu do treści swoich danych, prawo do ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a także prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie. Podanie danych osobowych jest dobrowolne lecz niezbędne do realizacji uczestnictwa w zajęciach. Otrzymane dane osobowe będą przetwarzane przez SmartGang Stelmach Spółka z O.O. do momentu upływu czasu określonego przepisami prawa (ochrona roszczeń, rozliczenia finansowe), wycofania zgody, a w przypadku gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora, do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu. Dane osobowe Uczestnika/Opiekuna mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców: instruktorom prowadzącym wybrane przez Uczestnika/Opiekuna zajęcia, podmiotom świadczącym usługi nowych technologii. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu. Uczestnikowi/Opiekunowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych dokonywane jest z naruszeniem przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych. Załącznik nr 1 Oświadczenie Informuję, że moje dziecko ……………………………………………………………………………………….. (Imię i nazwisko, klasa) będzie uczestniczyło w zajęciach dodatkowych: PODSTAWY PROGRAMOWANIA, odbywających się na terenie szkoły się w …………………………………………………………. (dzień tygodnia) w godz. ………………………… w roku szkolnym ……………………………………………….. Dziecko będzie zabierane i odprowadzane przez prowadzącego do świetlicy po zajęciach. Zajęcia prowadzą TRENERZY z SMARTGANG STELMACH SPÓŁKA Z O.O. ………………..……………………………… Data i podpis rodziców/opiekunów Załącznik nr 2 Oświadczenie Informuję, że moje dziecko ……………………………………………………………………………………….. (Imię i nazwisko, klasa) będzie uczestniczyło w zajęciach dodatkowych: PODSTAWY PROGRAMOWANIA, odbywających się na terenie szkoły się w …………………………………………………………. (dzień tygodnia) w godz. ………………………… w roku szkolnym ……………………………………………….. Dziecko będzie zabierane i odprowadzane przez prowadzącego do świetlicy po zajęciach. Zajęcia prowadzą TRENERZY z SMARTGANG STEMACH SPÓŁKA Z O.O. ………………..……………………………… Data i podpis rodziców/opiekunów