Regulamin

REGULAMIN ZAJĘĆ DODATKOWYCH Nerd Gang rok szkolny 2026/2027 § 1. Warunki uczestnictwa w zajęciach 1. Organizatorem zajęć jest SmartGang Stelmach spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, z siedzibą w Poznaniu, os. Bolesława Śmiałego 27/24, 606-82 Poznań, wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0001229206 , NIP: 9721377372, REGON 544263497, reprezentowaną przez Martę Stelmach i Mateusza Stelmacha, prowadzącą Niepubliczną placówkę oświatowo-wychowawczą SmartGang, działającą pod nazwą Edu3Dkacja Poznań. 2. Świadczonymi usługami są: · zajęcia cykliczne z programowania, nowych technologii, art-tech; · półkolonie letnie i zimowe. Informacje o prowadzonych zajęciach dostępne są na stronie internetowej: www.nerdgang.pll. 3. Zgłoszenie uczestnika na zajęcia cykliczne dokonywane jest poprzez system Librus Go wskazany przez Nerd Gang za pośrednictwem linku na stronie internetowej www.nerdgang.pll. W celu prawidłowego korzystania ze strony i innych usług oferowanych przez Organizatora konieczne jest: · posiadanie dostępu do sieci Internet; · posiadanie przeglądarki internetowej umożliwiającej korzystanie z panelu rezerwacji; · posiadanie aktywnego konta e-mail. Organizator nie gwarantuje niezakłóconego i wolnego od błędów dostępu do strony. W szczególności dostęp do strony może zostać ograniczony w związku z koniecznością przeprowadzenia napraw, konserwacji lub wdrożenia nowych rozwiązań. 4. Zakazuje się Usługobiorcy dostarczania treści o charakterze bezprawnym, w szczególności: · naruszających dobre imię osób trzecich; · naruszających tajemnicę przedsiębiorstwa osób trzecich; · naruszających prawa własności intelektualnej osób trzecich; · stanowiących czyn nieuczciwej konkurencji; · namawiających do jakichkolwiek działań niezgodnych z prawem. 5. Uczestnikami zajęć mogą być osoby, które wyrażą chęć udziału, spełnią kryteria wieku oraz zaakceptują postanowienia Regulaminu. 6. Przynależność do grupy w niektórych przypadkach wymaga uzgodnienia z instruktorem. 7. Odpowiedzialność Organizatora za małoletniego Uczestnika w ramach sprawowania opieki nad nim obejmuje czas trwania zajęć. 8. W przypadku zajęć cyklicznych rok szkolny 2026/2027 rozpoczyna się we wrześniu 2026 r. i kończy się 25.06.2027 r., z uwzględnieniem dni wolnych od pracy i organizacji zajęć. Szczegółowe informacje dotyczące godzin rozpoczęcia i zakończenia zajęć są podawane w systemie Librus Go. 9. W przypadku półkolonii sezon rozpoczyna się 26.06.2027 r. i trwa do 31.08.2027 r. 10. Rodzic/Opiekun prawny zobowiązany jest dostarczyć niezbędne upoważnienie do odbioru dziecka ze świetlicy w przypadku, gdy zajęcia odbywają się na terenie placówki oświatowej w godzinach opieki świetlicowej. Wzór ogólny upoważnienia stanowi Załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu. Oświadczenia mogą różnić się w zależności od miejsca organizacji zajęć. § 2. Warunki zawierania i rozwiązywania umowy 1. Umowa o świadczenie usług edukacyjnych może zostać zawarta na odległość, za pośrednictwem systemu Librus Go. 2. Przed dokonaniem pierwszej płatności Rodzic/Opiekun prawny otrzymuje treść Umowy oraz Regulamin (dostępny podczas zapisu w systemie Librus Go albo pod adresem: www.nerdgang.pl/regulamin.html ) i ma możliwość zapoznania się z ich treścią. 3. Dokonanie przez Rodzica/Opiekuna prawnego płatności za zajęcia po otrzymaniu treści Umowy stanowi potwierdzenie woli zawarcia Umowy oraz akceptację jej treści i warunków. Z chwilą dokonania płatności Umowę uważa się za zawartą. 4. Dokonanie płatności, o którym mowa w ust. 3, stanowi elektroniczne potwierdzenie woli zawarcia Umowy i nie wymaga złożenia odręcznego podpisu na dokumencie Umowy ani założenia przez Rodzica/Opiekuna prawnego konta w systemie Librus Go, jeżeli Organizator udostępnił Umowę w inny sposób umożliwiający zapoznanie się z jej treścią. 5. Organizator przekazuje Rodzicowi/Opiekunowi prawnemu Umowę wraz z jej treścią na trwałym nośniku, na wskazany przez niego adres poczty elektronicznej. 7. Organizator może rozwiązać umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadku, gdy: · Uczestnik swoim postępowaniem uniemożliwia lub w istotnym stopniu zakłóca prowadzenie zajęć; · Rodzic/Opiekun prawny zalega z opłatą za co najmniej jeden okres rozliczeniowy, pomimo skierowania do niego wezwania do zapłaty i wyznaczenia dodatkowego terminu na uregulowanie zaległości. 8. W przypadku nieuregulowania należności w dodatkowym terminie Organizator może wypowiedzieć umowę oraz dochodzić należności na zasadach określonych przepisami prawa. 9. Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają uprawnień Rodzica/Opiekuna prawnego wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. § 3. Opłaty 1. Opłaty za zajęcia cykliczne są wnoszone w cyklach: · miesięcznych: 55 zł × liczba zajęć odbywających się w danym miesiącu; · dwumiesięcznych: 52 zł × liczba zajęć odbywających się w danym okresie dwumiesięcznym; · semestralnych: 49 zł × liczba zajęć odbywających się w trakcie danego semestru. Wysokość płatności zależy od liczby zajęć przypadających na wybrany okres rozliczeniowy. 2. Nieobecność Uczestnika na zajęciach nie skutkuje obniżeniem opłaty. Nieobecność należy zgłosić najpóźniej w dniu zajęć do godziny 12:00. Zajęcia mogą zostać odrobione. 3. Odrabianie nieobecności jest możliwe w terminie uzgodnionym z Organizatorem, w miarę dostępności miejsc w innych grupach. 4. Płatności naliczane są z góry i dokonywane online za pośrednictwem serwisu Autopay do 5. dnia danego miesiąca, w którym nastąpiło rozpoczęcie zajęć. Przykład: płatność za październik należy uregulować do 5 października. 5. W przypadku zalegania z płatnością, pomimo wezwania do zapłaty i wyznaczenia dodatkowego terminu, Organizator może podjąć działania przewidziane w § 2 Regulaminu. 6. Okres rozliczeniowy w przypadku opłaty miesięcznej to jeden miesiąc kalendarzowy, w przypadku opłaty dwumiesięcznej – dwa miesiące kalendarzowe, a w przypadku opłaty semestralnej – okres jednego semestru. 7. Powiadomienia SMS oraz e-mail mogą być wysyłane w przypadku nieopłacenia zajęć w wyznaczonym terminie. 8. Pierwsze zajęcia Uczestnika mają charakter bezpłatnych zajęć próbnych. Uczestnik może wziąć udział w zajęciach próbnych wyłącznie po wcześniejszym dokonaniu zapisu. W przypadku rezygnacji na zasadach określonych w § 6 Rodzic/Opiekun prawny nie jest zobowiązany do uiszczenia opłaty za udział w pierwszych zajęciach. § 4. Uczestnictwo w półkoloniach 1. Warunkiem uczestnictwa jest: · dokonanie rejestracji Uczestnika na półkolonię poprzez formularz zapisowy na stronie www.nerdgang.pll oraz uregulowanie płatności w sposób wskazany przez Organizatora; · dostarczenie wypełnionej i podpisanej przez Rodzica/Opiekuna prawnego Karty Kwalifikacyjnej najpóźniej w dniu rozpoczęcia turnusu półkolonii. 2. Karta Kwalifikacyjna jest przekazywana Rodzicowi/Opiekunowi prawnemu przez Organizatora drogą mailową. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do oceny, czy Uczestnik spełniający określone kryterium wieku może korzystać z półkolonii, z uwzględnieniem warunków organizacyjnych danego turnusu. 4. Organizator może wykonywać podczas zajęć i półkolonii fotografie oraz nagrania dokumentujące przebieg zajęć, w szczególności wykonywane przez Uczestników projekty oraz ich pracę. Materiały, na których Uczestnik nie jest możliwy do rozpoznania, mogą być wykorzystywane przez Organizatora w celu dokumentowania i prezentowania działalności. 5. Publikacja materiałów zawierających możliwy do rozpoznania wizerunek Uczestnika w celach promocyjnych lub marketingowych wymaga uprzedniej, dobrowolnej zgody Rodzica/Opiekuna prawnego. Brak zgody na wykorzystanie wizerunku nie wpływa na możliwość uczestnictwa dziecka w zajęciach lub półkolonii. 6. Zgoda na wykorzystanie wizerunku może zostać wycofana w każdym czasie poprzez wysłanie wiadomości e-mail na adres: biuro@nerdgang.pl. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem wykorzystania wizerunku dokonanego przed jej wycofaniem. 7. Półkolonie mogą być fotografowane lub nagrywane przez osoby trzecie wyłącznie po uzgodnieniu z Organizatorem. 8. Uczestnik biorący udział w półkoloniach pozostaje pod opieką Organizatora przez czas i na terenie organizowanych półkolonii i musi zostać odebrany przez Rodzica/Opiekuna prawnego lub osobę upoważnioną nie później niż do momentu zakończenia półkolonii w danym dniu. 9. W przypadku braku odbioru Uczestnika do wyznaczonej przez Organizatora godziny Organizator może naliczyć dodatkową opłatę w kwocie 50 zł za każdą rozpoczętą godzinę. 10. W przypadku rezygnacji z półkolonii Klient zobowiązany jest zgłosić rezygnację drogą e-mail na adres: biuro@nerdgang.pl. 11. Po dokonaniu zapisu należy wpłacić zadatek w wysokości 150,00 zł w terminie 3 dni roboczych od dokonania zapisu, z zastrzeżeniem praw konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. 12. Pozostała część opłaty za uczestnictwo dziecka w półkolonii musi zostać uregulowana na 14 dni przed rozpoczęciem półkolonii. Organizator ustala indywidualny termin zapłaty z osobami zapisanymi po tym terminie. 13. Jeżeli rezygnacja z udziału w półkolonii nastąpi do 14 dni przed rozpoczęciem turnusu, Organizator zwraca 100% wpłaconej ceny. 14. Jeżeli rezygnacja nastąpi na mniej niż 14 dni przed rozpoczęciem wybranego turnusu, zasady zwrotu wpłaconych środków, w tym zadatku, wynikają z warunków rezygnacji określonych dla danego turnusu oraz z obowiązujących przepisów prawa. 15. W przypadku nieobecności Uczestnika spowodowanej chorobą lub złym samopoczuciem, potwierdzonym zaświadczeniem lekarskim, w trakcie trwania turnusu półkolonii Organizator zwraca 50,00 zł za każdy niewykorzystany dzień, maksymalnie 250,00 zł za 5 dni nieobecności. 16. W przypadku braku możliwości organizacji półkolonii z przyczyn leżących po stronie Organizatora zwracana jest 100% kwoty wpłaconej przez Klienta. 17. Szczegółowe informacje organizacyjne dotyczące danego turnusu, w tym informacje dotyczące organizacji dnia, miejsca, godzin, przygotowania Uczestnika oraz innych istotnych kwestii, są przekazywane Rodzicom/Opiekunom prawnym przed rozpoczęciem półkolonii i stanowią uzupełnienie niniejszego Regulaminu. § 5. Reklamacje 1. Uczestnicy/Rodzice/Opiekunowie prawni mogą zgłaszać reklamacje na adres: biuro@nerdgang.pl. 2. Reklamacje są rozpatrywane w terminie 14 dni od dnia ich otrzymania. 3. Reklamacja powinna zawierać opis wskazanych uchybień w sposobie wykonania umowy oraz określenie żądania Klienta. Organizator zaleca złożenie reklamacji możliwie niezwłocznie po stwierdzeniu nieprawidłowości, co ułatwi jej rozpatrzenie. 4. Odpowiedź na reklamację będzie przekazana drogą mailową na adres, z którego reklamacja została wysłana. 5. Procedura reklamacyjna nie wyłącza ani nie ogranicza uprawnień Klienta wynikających z przepisów prawa. § 6. Rezygnacja z zajęć cyklicznych 1. Zapisanie Uczestnika na zajęcia cykliczne oznacza rezerwację miejsca w wybranej grupie na okres obowiązywania Umowy, z zastrzeżeniem postanowień niniejszego Regulaminu. 2. Pierwsze zajęcia Uczestnika mają charakter bezpłatnych zajęć próbnych. Uczestnik może wziąć udział w zajęciach próbnych wyłącznie po wcześniejszym dokonaniu zapisu. 3. Jeżeli po odbyciu pierwszych zajęć Rodzic/Opiekun prawny uzna, że Uczestnik nie chce kontynuować udziału w zajęciach, może zrezygnować z dalszego udziału bez ponoszenia opłat za zajęcia oraz bez zachowania okresu wypowiedzenia. 4. Rezygnację, o której mowa w ust. 3, należy zgłosić Organizatorowi w terminie 2 dni od dnia, w którym odbyły się pierwsze zajęcia Uczestnika, w formie wiadomości e-mail na adres: biuro@nerdgang.pl. 5. W przypadku rezygnacji zgłoszonej w terminie, o którym mowa w ust. 4, Umowa zostaje rozwiązana bez naliczania jakichkolwiek opłat za uczestnictwo w zajęciach. 6. Po upływie terminu, o którym mowa w ust. 4, rezygnacja z dalszego uczestnictwa w zajęciach cyklicznych wymaga zachowania jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia, ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego następującego po miesiącu, w którym złożono wypowiedzenie. Przykładowo: jeżeli Rodzic/Opiekun prawny złoży wypowiedzenie 10 października, Umowa ulega rozwiązaniu z dniem 30 listopada. W takim przypadku opłaty za zajęcia należne są do końca listopada, zgodnie z zasadami rozliczeń określonymi w Umowie i Regulaminie. 7. Wypowiedzenie, o którym mowa w ust. 6, należy złożyć w formie wiadomości e-mail na adres: biuro@nerdgang.pl. Umowa ulega rozwiązaniu z końcem okresu wypowiedzenia. 8. Postanowienia niniejszego paragrafu nie ograniczają uprawnień Rodzica/Opiekuna prawnego wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa. § 7. Odwołanie zajęć 1. Zajęcia mogą zostać odwołane w przypadku: · choroby lub usprawiedliwionej nieobecności instruktora; · zaistnienia przypadków siły wyższej; · innych przyczyn organizacyjnych, jeżeli ich wystąpienie uniemożliwia przeprowadzenie zajęć. 2. O odwołaniu zajęć Uczestnicy/Rodzice/Opiekunowie prawni będą informowani telefonicznie, e-mailem, SMS-em lub osobiście. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do zorganizowania zastępstwa w przypadku nieobecności instruktora prowadzącego. 4. W przypadku odwołania zajęć przez Organizatora sposób ich odrobienia albo rozliczenia opłaty zostanie ustalony z uwzględnieniem charakteru i przyczyny odwołania oraz obowiązujących przepisów prawa. § 8. Konto Uczestnika i portfolio online w NerdApp: W związku z uczestnictwem dziecka w zajęciach Nerd Gang Organizator tworzy dla Uczestnika indywidualne konto na autorskiej platformie Organizatora zwaną dalej NerdApp.. Konto w NerdApp służy w szczególności do dokumentowania efektów pracy Uczestnika oraz gromadzenia jego projektów wykonanych podczas zajęć. Uczestnik otrzymuje indywidualną kartę wyposażoną w tag NFC, który umożliwia przejście do jego portfolio online. Portfolio prezentuje projekty i efekty pracy wykonane przez Uczestnika podczas zajęć. Dane identyfikujące Uczestnika, takie jak imię i nazwisko, nazwa szkoły lub oznaczenie grupy zajęciowej, mogą być wykorzystywane w ramach konta NerdApp w celu prawidłowego przypisania projektów do właściwego Uczestnika. Dane te nie są prezentowane w publicznym widoku portfolio dostępnym za pośrednictwem karty NFC. Zapis dziecka na zajęcia oznacza przyjęcie do wiadomości przez Rodzica/Opiekuna prawnego, że w ramach uczestnictwa dziecka w zajęciach zostanie utworzone konto Uczestnika w NerdApp oraz prowadzone będzie jego portfolio online. § 9. Zasady korzystania z pracowni i sal zajęciowych 1. Korzystanie z wyposażenia sali/pracowni odbywa się zgodnie z jego przeznaczeniem oraz poleceniami instruktora. 2. Z sali wolno korzystać wyłącznie podczas obecności instruktora lub innej osoby upoważnionej przez Organizatora. 3. Rodziców/Opiekunów prawnych dzieci uczestniczących w zajęciach obowiązuje zakaz wchodzenia do sali zajęć w trakcie trwania zajęć, z wyjątkiem sytuacji uzgodnionych z Organizatorem. 4. Uczestnik może ponosić odpowiedzialność za szkody materialne wyrządzone podczas zajęć wskutek jego zawinionego, niewłaściwego zachowania, na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów prawa. 5. Rodzic/Opiekun prawny zobowiązany jest dostarczyć niezbędne upoważnienie do odbioru dziecka ze świetlicy szkolnej na zajęcia dodatkowe w przypadku, gdy zajęcia odbywają się na terenie placówki oświatowej w godzinach opieki świetlicowej. § 10. Pozostałe postanowienia 1. Wszystkich Uczestników oraz Rodziców/Opiekunów prawnych obowiązuje przestrzeganie przepisów przeciwpożarowych (PPOŻ) i BHP oraz zasad bezpieczeństwa obowiązujących w miejscu prowadzenia zajęć. 2. W przypadku nieuzasadnionego uruchomienia instalacji przeciwpożarowej Organizator może dochodzić zwrotu uzasadnionych kosztów powstałych w związku ze zdarzeniem, na zasadach wynikających z obowiązujących przepisów prawa. 3. W celu ochrony prywatności i bezpieczeństwa Uczestników zabrania się wykonywania podczas zajęć zdjęć i nagrań innych Uczestników prywatnymi urządzeniami do rejestracji obrazu i dźwięku bez zgody Organizatora oraz osób, których wizerunek lub dane mogłyby zostać utrwalone. 4. W sprawach nieujętych w niniejszym Regulaminie stosuje się obowiązujące przepisy prawa. Organizator może podejmować decyzje organizacyjne dotyczące przebiegu zajęć, o ile nie naruszają one postanowień umowy ani praw Uczestników/Rodziców/Opiekunów prawnych. Załącznik nr 1 – Oświadczenie Informuję, że moje dziecko: ……………………………………………………………………………………….. (Imię i nazwisko, klasa) będzie uczestniczyło w zajęciach dodatkowych Nerd Gang (programowanie, nowe technologie), odbywających się na terenie szkoły w: …………………………………………………………. w godz. ………………………… w roku szkolnym ……………………………. (dzień tygodnia) Dziecko będzie zabierane i odprowadzane przez prowadzącego do świetlicy po zajęciach. Zajęcia prowadzą trenerzy z Nerd Gang. ………………………………………………………… Data i podpis Rodzica/Opiekuna prawnego