REGULAMIN ZAJĘĆ

Warunki uczestnictwa w zajęciach:

1. Organizatorem zajęć jest Mateusz Stelmach, os. Bolesława Śmiałego 27/24, 60-682 Poznań, NIP: 9291815259
   REGON: 529529366 zwany dalej Edu3Dkacja Poznań oraz Nerd Gang Poznań.
2. Informacja  o  prowadzonych  zajęciach  dostępna  jest  na  stronach internetowych: www.edu3dkacja.poznan.pl, www.nerdgang.pl
3. Rejestracja Uczestników dokonywana jest poprzez system rezerwacji online wskazany przez Edu3Dkacja Poznań i Nerd Gang Poznań poprzez link na stronie internetowej: 

www.edu3dkacja.poznan.pl

www.nerdgang.pl 

W celu prawidłowego korzystania ze Strony i innych oferowanych przez Usługodawcę usług konieczne jest spełnienie następujących warunków technicznych:

-posiadanie dostępu do sieci Internet;

-posiadanie przeglądarki internetowej umożliwiającej korzystanie z panelu rezerwacji;

-posiadanie aktywnego konta e-mail. 

Usługodawca nie gwarantuje niezakłóconego i wolnego od błędów dostępu do
Strony. W szczególności dostęp do Strony może zostać ograniczony w związku z koniecznością przeprowadzenia jej napraw, konserwacji oraz nowych rozwiązań.

4. Zakazuje się Usługobiorcy dostarczania treści o charakterze bezprawnym, w szczególności:

• naruszających dobre imię osób trzecich;
• naruszających tajemnicę przedsiębiorstwa osób trzecich;
• naruszających praw własności intelektualnej osób trzecich;
• stanowiących czyn nieuczciwej konkurencji;
• namawiających do jakichkolwiek działań niezgodnych z prawem.

5. Uczestnikami zajęć mogą być osoby, które wyrażą chęć udziału, spełnią kryteria wieku oraz zaakceptują postanowienia Regulaminu.
6. Przynależność do grupy w niektórych przypadkach wymaga uzgodnienia z instruktorem.
7. Odpowiedzialność za nieletniego Uczestnika zajęć instruktor ponosi tylko i wyłącznie podczas trwania zajęć.
8. Sezon kulturalny 2024/25 rozpoczyna się we wrześniu 2024, a kończy w czerwcu 2025  z  uwzględnieniem  dni  wolnych  od  pracy.  Szczegółowe  informacje tzn. godziny rozpoczęcia i zakończenia zajęć są podawane przy zapisie dziecka.
9. Rodzic/Opiekun zobowiązany jest dostarczyć niezbędne oświadczenie do odbioru dziecka na zajęcia dodatkowe i półkolonie w przypadku gdy zajęcia i półkolonie odbywają się na terenie placówki oświatowej w godzinach opieki świetlicowej. 

Wzór ogólny upoważnienia stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. Oświadczenia mogą różnić się w zależności od miejsca organizacji zajęć.

Opłaty:

1. Opłaty za zajęcia są wnoszone w cyklach:
2. a) miesięcznych zgodnie z ilością zajęć w danym miesiącu lub
3. b) dwumiesięcznych zgodnie z ilością zajęć w 2 kolejnych miesiącach lub
4. c) semestralnych zgodnie z ilością zajęć w danym semestrze.
5. Wniesienie opłaty za uczestnictwo w zajęciach jest jednoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu. 
6. Opłaty za zajęcia nie podlegają zwrotowi z jakiegokolwiek powodu z wyjątkiem odwołania zajęć z przyczyn leżących po stronie Edu3Dkacja Poznań i Nerd Gang Poznań.
7. Nieobecność Uczestnika na zajęciach nie skutkuje obniżeniem opłaty. Nieobecność należy zgłosić najpóźniej w dniu zajęć do godziny 13:00. Zajęcia zostają odrabiane. 
8. Płatności naliczane są z góry i dokonywane są w trybie online za pośrednictwem serwisu Tpay do 5 dnia danego miesiąca, w którym nastąpiło rozpoczęcie zajęć. 
9. Brak wpłaty w ww. terminie skutkuje wypisaniem z listy uczestników. 
10. Okres rozliczeniowy w przypadku opłaty miesięcznej to jeden miesiąc kalendarzowy, w przypadku opłaty dwumiesięcznej to dwa miesiące kalendarzowe, a w przypadku opłaty semestralnej to okres jednego semestru.
11. Powiadomienia sms będą wysyłane w sytuacji nieopłacenia zajęć w wyznaczonym terminie.

Uczestnictwo w półkoloniach: 

1. Warunkiem uczestnictwa jest: 
   1. dokonanie rejestracji Uczestnika na półkolonię poprzez formularz zapisowy oraz płatność uregulowana przelewem na wskazane przez Organizatora dane; 
   2. dostarczenie wypełnionej i podpisanej przez Rodzica/Opiekuna prawnego Karty Kwalifikacyjnej najpóźniej w dniu rozpoczęcia turnusu półkolonii
2. Karta Kwalifikacyjnej jest dostarczana przez Organizatora drogą mailową. 
3. Organizator zastrzega sobie prawo do decyzji czy Uczestnik osiągający określoną granicę wiekową może korzystać z Półkolonii. 
4. Półkolonie mogą być nagrywane lub fotografowane przez Organizatora, a uzyskane w ten sposób materiały mogą być wykorzystane dla celów komunikacji marketingowej. 
5. Półkolonie mogą być nagrywane lub fotografowane przez osoby trzecie wyłącznie po uzgodnieniu z Organizatorem. 
6. Uczestnik biorący udział w Półkoloniach pozostaje pod opieką Organizatora przez czas i na terenie organizowanych Półkolonii i musi zostać odebrany przez Opiekuna nie później niż do momentu zakończenia półkolonii w danym dniu. 
7. W przypadku braku odbioru Uczestnika do wyznaczonej przez Organizatora godziny, Organizator ma prawo do naliczenia dodatkowej opłaty w kwocie 50 PLN za każdą rozpoczętą godzinę.  
8. W przypadku rezygnacji z półkolonii Klient zobowiązany jest dokonać takiego zgłoszenia poprzez email: 
   1. poznan@edu3dkacja.pl (zajęcia z Projektowania i druku 3D). 
   2. biuro@nerdgang.pl (zajęcia z programowania)
9. Całość opłaty za uczestnictwo dziecka w półkolonii musi zostać uregulowana na 14 dni przed rozpoczęciem półkolonii. Organizator ustala indywidualny termin zapłaty z osobami zapisanymi po tym terminie. 
10. Jeżeli rezygnacja nastąpi na więcej niż 14 dni przed rozpoczęciem turnusu półkolonii, Organizator zobowiązuje się do zwrotu 100% ceny półkolonii. 
11. Jeżeli rezygnacja nastąpi na mniej niż 14 dni przed rozpoczęciem wybranego turnusu półkolonii Organizator zobowiązuje się do zwrotu 50,00 PLN za każdy niewykorzystany dzień. 
12. W przypadku nieobecności uczestnika podyktowanej chorobą/złym samopoczuciem potwierdzonym zaświadczeniem lekarskim w trakcie trwania turnusu półkolonii Organizator zobowiązuje się do zwrotu 50,00 PLN za każdy niewykorzystany dzień. 
13. W przypadku braku możliwości organizacji półkolonii z przyczyn leżących po stronie organizatora zwracane jest 100% kwoty wpłaconej przez Klienta.

Reklamacje

1. Uczestnicy/Opiekunowie mogą zgłaszać reklamacje na adresy:
   1. poznan@edu3dkacja.pl (zajęcia z Projektowania i druku 3D). 
   2. biuro@nerdgang.pl (zajęcia z programowania)

Reklamacje zostaną rozpatrzone w terminie 14 dni.

Reklamacja powinna zawierać wskazane uchybienia w sposobie wykonania umowy oraz 

określenie żądania Klienta. Reklamacja powinna być złożona w terminie nie 

dłuższym niż 30 dni od dnia zakończenia świadczonej usługi. Organizator jest 

zobowiązany do rozpatrzenia reklamacji w terminie 30 dni od dnia doręczenia

reklamacji.

1. Powyższa procedura reklamacyjna nie wyłącza ani nie ogranicza uprawnień do 

dochodzenia roszczeń Klienta wynikających z przepisów prawa.

Rezygnacja z zajęć:

1. Rezygnację z zajęć należy zgłosić mailowo na adresy: 
   1. poznan@edu3dkacja.pl (zajęcia z Projektowania i druku 3D). 
   2. biuro@nerdgang.pl (zajęcia z programowania) 

przed rozpoczęciem kolejnego okresu rozliczeniowego, z zastrzeżeniem zachowania okresów wypowiedzenia, określonych w ust. 1 – 3.

1. W przypadku płatności miesięcznej obowiązuje dwutygodniowy okres wypowiedzenia (w przypadku zgłoszenia rozwiązania umowy w drugiej połowie miesiąca, rodzic będzie zobowiązany do zapłacenia 50% stawki kolejnego miesiąca),
2. w przypadku płatności dwumiesięcznej obowiązuje 1-miesięczny okres wypowiedzenia, liczony od pierwszego dnia kolejnego miesiąca (w przypadku zgłoszenia rozwiązania umowy niecały miesiąc przed kolejnym okresem rozliczeniowym, rodzic będzie zobowiązany do zapłacenia 50% stawki kolejnego okresu dwumiesięcznego). 
3. w przypadku płatności semestralnej obowiązuje 1-miesięczny okres wypowiedzenia, liczony od pierwszego dnia kolejnego miesiąca (w przypadku zgłoszenia rozwiązania umowy w tym trybie rodzicowi zostanie zwrócone 50% sumy z tej wartości kursu, która planowo została do zrealizowania od upływu 1-miesięcznego okresu wypowiedzenia).

Odwołania:

1. Zajęcia mogą być odwołane w przypadku:
   1. Choroby/usprawiedliwionej nieobecności instruktora.
   2. Zaistnienia przypadków tzw. siły wyższej.

1. O odwołaniu zajęć Uczestnicy/Opiekunowie będą informowani, telefonicznie, e-mailem, SMS-em lub osobiście.

1. Edu3Dkacja Poznań i Nerd Gang Poznań zastrzegają  sobie  prawo  do  zorganizowania  zastępstwa  w  przypadku nieobecności instruktora prowadzącego.

Zasady korzystania z pracowni i sali zajęciowych:

1. Korzystanie z wyposażenia sali pracowni odbywa się zgodnie z przeznaczeniem.

1. Z sali wolno korzystać wyłącznie podczas obecności instruktora.

    

2. Rodziców/Opiekunów  dzieci  uczestniczących  w  zajęciach  obowiązuje  zakaz wchodzenia do sali zajęć w trakcie trwania zajęć. Wyjątek stanowią zajęcia pokazowe.

    

3. Za szkody materialne spowodowane podczas zajęć wynikające z niewłaściwego zachowania odpowiada Uczestnik/Opiekun.

1. Rodzic/Opiekun zobowiązany jest dostarczyć niezbędne upoważnienie do odbioru dziecka ze świetlicy szkolnej na zajęcia dodatkowe w przypadku gdy zajęcia odbywają się na terenie placówki oświatowej w godzinach opieki świetlicowej.

Pozostałe postanowienia:

1. Wszystkich Uczestników/Opiekunów obowiązuje bezwzględne stosowanie się do przepisów PPOŻ i BHP.

1. W przypadku nieuzasadnionego uruchomienia instalacji przeciwpożarowej, kosztami związanymi  z  ww.  zdarzeniami  zostanie  obciążony  sprawca.  Za  osoby  nieletnie odpowiedzialność ponoszą rodzice/opiekunowie.

1.   W  celu  spełnienia  wymagań  Rozporządzenia  Parlamentu  Europejskiego  i  Rady 2016/679  z  27.04.2016  r.  w  sprawie  ochrony  osób  fizycznych  w  związku  z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, DZ. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, przez Edu3dkacja Poznań i Nerd Gang Poznań, Uczestnicy zajęć mają zakaz wykonywania zdjęć i nagrań prywatnymi urządzeniami do rejestracji obrazu i dźwięku.

1.  Decyzje w sprawach nieujętych w niniejszym Regulaminie podejmuje Właściciel Mateusz Stelmach.

Klauzula informacyjna RODO

1. Administratorem  danych  osobowych  Uczestnika/Opiekuna  jest  Właściciel Mateusz Stelmach, os. Bolesława Śmiałego 27/24, 60-682 Poznań, NIP: 9291815259,
   REGON: 529529366 .
2. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, w celu realizacji umowy, oraz na podstawie przepisów prawa. Uczestnik/Opiekun ma prawo dostępu do treści  swoich  danych,  prawo  do  ich  sprostowania,  usunięcia,  ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo wniesienia sprzeciwu, a także prawo do cofnięcia zgody na ich przetwarzanie.
3.   Podanie danych  osobowych  jest  dobrowolne  lecz  niezbędne  do  realizacji uczestnictwa w zajęciach.
4. Otrzymane dane osobowe będą przetwarzane przez Mateusz Stelmach do momentu upływu czasu  określonego  przepisami  prawa  (ochrona  roszczeń,  rozliczenia  finansowe), wycofania zgody, a w przypadku gdy podstawą przetwarzania danych jest uzasadniony interes Administratora, do czasu zgłoszenia skutecznego sprzeciwu.
5. Dane  osobowe  Uczestnika/Opiekuna  mogą  być  przekazywane  następującym kategoriom odbiorców: instruktorom prowadzącym   wybrane   przez Uczestnika/Opiekuna zajęcia, podmiotom świadczącym usługi nowych technologii.
6. Dane nie będą przekazywane do państw trzecich.
7. Dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą podlegały profilowaniu.
8. Uczestnikowi/Opiekunowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna, że przetwarzanie danych dokonywane jest z naruszeniem przepisów ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych.

Załącznik nr 1

Oświadczenie

Informuję, że moje dziecko

………………………………………………………………………………………..

(Imię i nazwisko, klasa)

będzie uczestniczyło w zajęciach dodatkowych: PROJEKTOWANIE I DRUK 3D, odbywających się na terenie szkoły się w …………………………………………………………. (dzień tygodnia) w godz. ………………………… w roku szkolnym ………………………………………………..

Dziecko będzie zabierane i odprowadzane przez prowadzącego do świetlicy po zajęciach.

Zajęcia prowadzą TRENERZY z EDU3DKACJA Poznań. 

………………..………………………………

Data i podpis rodziców/opiekunów

Załącznik nr 2

ZGODA RODZICA NA UDOSTĘPNIENIE WIZERUNKU DZIECKA

Ja ………………………………………………………………………………………………………………………………………….
                                                                                            (imię i nazwisko rodzica/opiekuna prawnego)

Wyrażam zgodę / nie wyrażam zgody na nieodpłatne wykorzystanie wizerunku   
          (niepotrzebne skreślić)

mojego dziecka przez firmę Mateusz Stelmach poprzez rozpowszechnianie go w następujący sposób:

1.     Zamieszczanie w celach promocyjnych np. na ulotkach.
2. Udostępnianie w mediach społecznościowych, na stronie internetowej, Instagramie, Facebooku, Youtube organizatora.

Ponadto oświadczam, iż zgodę tę wyrażam nieodpłatnie oraz w terminie od 01.09.2024 do 30.06.2025. bądź do momentu rozwiązania umowy z firmą.

…………………………………………………………..
(podpis rodzica/opiekuna prawnego)