Standardy Ochrony Praw Dziecka 
POLITYKA OCHRONY DZIECKA  PRZED KRZYWDZENIEM

Poznań 2024

Podstawa Prawna

• Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej (tj. Dz.U. z 2024 r. poz. 424 ze zmianami),
• Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 6 września 2023 r. w sprawie procedury „Niebieskie Karty” oraz wzorów formularzy „Niebieska Karta” (Dz.U. z 2023 r. poz. 1870),
• Ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (tj. Dz.U. z 2019 r. poz. 1781), 
• Konwencja o prawach dziecka (Dz.U.1991 nr 120, poz. 526),
• Konwencja o prawach osób niepełnosprawnych (Dz.U. 2012, poz. 1169).  

Preambuła

Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez pracowników w ramach projektu Edu3Dkacja oraz Nerd Gang realizowanego przez Mateusza Stelmacha prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą Mateusz Stelmach jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Pracownik realizującego projekt traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez pracownika wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie. Pracownik realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych danej placówki oraz swoich kompetencji.

Rozdział I

Objaśnienie terminów

• 1.

1. Pracownikiem realizującego projekt jest osoba zatrudniona na podstawie umowy o pracę lub umowy zlecenia.
2. Dzieckiem jest każda osoba do ukończenia 18 roku życia.
3. Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny. W myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodzic zastępczy.
4. Zgoda rodzica dziecka oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców dziecka. Jednak w przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka należy poinformować rodziców o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny.
5. Przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym pracownika placówki, lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie.
6. Osoba odpowiedzialna za internet to wyznaczony przez realizującego projekt pracownik, sprawujący nadzór nad korzystaniem z Internetu przez dzieci – w salach, na sprzęcie z dostępem do interenetu na terenie placówki oraz nad bezpieczeństwem dzieci w internecie.
7. Osoba odpowiedzialna za Politykę Ochrony Dzieci przed krzywdzeniem to wyznaczona przez realizującego projekt osoba, sprawująca nadzór nad realizacją Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem w ramach realizacji projektu.
8. Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.

Rozdział II

Rozpoznawanie i reagowanie na czynniki ryzyka krzywdzenia dzieci

• 2.

1. Pracownicy w ramach projektu edu3Dkacja oraz Nerd Gang realizowanego przez Mateusza Stelmacha prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą Mateusz Stelmach posiadają wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwracają uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci.
2. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka pracownicy placówki podejmują rozmowę z rodzicami lub opiekunami prawnymi dziecka przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich do szukania dla siebie pomocy.
3. Pracownicy monitorują sytuację i dobrostan dziecka.
4. Pracownicy znają i stosują zasady bezpiecznych relacji opiekunów zajęć z dzieckiem w ramach projektu edu3Dkacja  oraz Nerd Gang realizowanego przez Mateusza Stelmacha prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą Mateusz Stelmach. Zasady stanowią załącznik nr 1  do niniejszej Polityki.
5. Rekrutacja pracowników placówki odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji opiekunów projektu edu3Dkacja oraz Nerd Gang realizowanego przez Mateusza Stelmacha prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą Mateusz Stelmach. Zasady stanowią załącznik nr 2 do niniejszej Polityki. 

Rozdział III

Procedury interwencji w przypadku krzywdzenia dziecka

• 3.

1. W przypadku podjęcia przez opiekuna zajęć podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, opiekun zajęć ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji realizującemu projekt. 
2. Realizujący projekt wzywa opiekunów dziecka, którego krzywdzenie podejrzewa, oraz informuje ich o podejrzeniu.
3. Realizujący projekt powinien sporządzić opis sytuacji bytowej i rodzinnej dziecka na podstawie rozmów z dzieckiem, opiekunami zajęć i rodzicami oraz plan pomocy dziecku załącznik nr 7 do niniejszej Polityki.
4. Plan pomocy dziecku powinien zawierać wskazania dotyczące:

1. podjęcia przez realizującego projekt działań w celu zapewnienia dziecku bezpieczeństwa, w tym zgłoszenie podejrzenia krzywdzenia do odpowiedniej placówki,
2. wsparcia, jakie realizujący projekt zaoferuje dziecku,
3. skierowania dziecka do specjalistycznej placówki pomocy dziecku, jeżeli istnieje taka potrzeba.

• 4.

1. W przypadkach bardziej skomplikowanych (dotyczących wykorzystywania seksualnego, znęcania się fizycznego i psychicznego o dużym nasileniu) realizujący projekt powołuje zespół interwencyjny, w skład którego mogą wejść opiekun zajęć, realizujący projekt i inni pracownicy mający wiedzę o krzywdzeniu dziecka lub o dziecku (dalej określani jako: zespół interwencyjny)
2. Zespól interwencyjny sporządza plan pomocy dziecku, spełniający wymogi określone w § 3 pkt 3 Polityki, na podstawie opisu uzyskanych przez członków zespołu, informacji.
3. W przypadku, gdy podejrzenie krzywdzenia zgłosili opiekunowie dziecka, powołanie zespołu jest obligatoryjne. Zespół interwencyjny wzywa opiekunów dziecka na spotkanie wyjaśniające, podczas którego może zaproponować opiekunom zdiagnozowanie zgłaszanego podejrzenia w zewnętrznej, bezstronnej instytucji. Ze spotkania sporządza się protokół załącznik numer 8 do niniejszej Polityki. 

• 5.

1. Plan pomocy dziecku jest przedstawiany przez realizującego projekt opiekunom
   z zaleceniem współpracy przy jego realizacji.
2. Realizujący projekt informuje opiekunów o obowiązku placówki zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiedniej instytucji (prokuratura/policja lub sąd rodzinny, Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie bądź przewodniczący zespołu interdyscyplinarnego – procedura „Niebieskie Karty” – w zależności od zdiagnozowanego typu krzywdzenia i skorelowane z nim interwencji).
3. Po poinformowaniu opiekunów przez realizującego projekt – zgodnie z ustępem poprzedzającym – realizujący projekt składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury/policji lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich, ośrodka pomocy społecznej lub przesyła formularz „Niebieska Karta – A” do przewodniczącego zespołu interdyscyplinarnego.
4. Dalszy tok postępowania leży w kompetencjach instytucji wskazanych w ustępie poprzedzającym.
5. W przypadku, gdy podejrzenie krzywdzenia zgłosili opiekunowie dziecka, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować opiekunów dziecka na piśmie.

• 6.

1. Z przebiegu interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi załącznik nr 3 do niniejszej Polityki. Kartę załącza się do akt osobowych dziecka.
2. Wszyscy pracownicy realizującego projekt i inne osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych podjęły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.

Rozdział IV

Zasady ochrony wizerunku dziecka

• 7.

1. Realizujący projekt edu3Dkacja oraz Nerd Gang MateuszStelmach prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Mateusz Stelmach zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
2. Realizujący projekt edu3Dkacja oraz Nerd Gang Mateusz Stelmach prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Mateusz Stelmach uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka.
3. Wytyczne dotyczące zasad publikacji wizerunku dziecka stanowią załącznik nr 4 do niniejszej Polityki.

• 8.

1. Pracownikowi w ramach projektu edu3Dkacja oraz Nerd Gang realizowanego przez Mateusza Stelmacha prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą Mateusz Stelmach nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) na terenie placówki bez pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka.
2. W celu uzyskania zgody, o której mowa powyżej, opiekun zajęć może skontaktować się z opiekunem dziecka i ustalić procedurę uzyskania zgody. Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych do opiekuna dziecka – bez wiedzy i zgody tego opiekuna.
3. Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest wymagana.

• 9.

1. Upublicznienie przez opiekuna zajęć wizerunku dziecka utrwalonego w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka. Dobrą praktyką jest również pozyskiwanie zgód samych dzieci.
2. Pisemna zgoda, o której mowa w ust. 1, powinna zawierać informację, gdzie będzie umieszczony zarejestrowany wizerunek i w jakim kontekście będzie wykorzystywany (np. że umieszczony zostanie na stronie realizującego projekt w celach promocyjnych).

Rozdział V

Zasady dostępu dzieci do internetu

• 10.

1. Realizujący projekt edu3Dkacja  oraz Nerd Gang Mateusz Stelmach prowadzący działalność gospodarczą pod firmą Mateusz Stelmach zapewniając dzieciom dostęp do internetu, jest zobowiązany podejmować działania zabezpieczające dzieci przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju; w szczególności należy zainstalować i aktualizować oprogramowanie zabezpieczające. Zasady bezpiecznego korzystania z internetu i mediów elektronicznych stanowią załącznik nr 5 do niniejszej Polityki.
2. Na terenie miejsc realizacji projektu dostęp dziecka do internetu możliwy jest pod nadzorem pracownika realizującego projekt na zajęciach komputerowych.
3. W przypadku dostępu realizowanego pod nadzorem opiekuna zajęć, opiekun zajęć ma obowiązek informowania dzieci o zasadach bezpiecznego korzystania
   z internetu. Opiekun zajęć czuwa także nad bezpieczeństwem korzystania z internetu przez dzieci podczas zajęć.
4. W miarę możliwości osoba odpowiedzialna za internet przeprowadza z dziećmi cykliczne szkolenia dotyczące bezpiecznego korzystania z internetu.

• 11.

1. Osoba odpowiedzialna za internet zapewnia, aby wykorzystywana sieć internetowa była zabezpieczona przed niebezpiecznymi treściami, instalując i aktualizując odpowiednie, nowoczesne oprogramowanie.
2. Wymienione w ust. 1 niniejszego paragrafu oprogramowanie jest aktualizowane przez wyznaczonego pracownika w miarę potrzeb, przynajmniej raz w miesiącu.
3. Wyznaczony pracownik przynajmniej raz w miesiącu sprawdza, czy na komputerach ze swobodnym dostępem, podłączonych do internetu nie znajdują się niebezpieczne treści. W przypadku znalezienia niebezpiecznych treści, wyznaczony pracownik stara się ustalić, kto korzystał z komputera w czasie ich wprowadzenia.
4. Informację o dziecku, które korzystało z komputera w czasie wprowadzenia niebezpiecznych treści, wyznaczony pracownik przekazuje realizującemu projekt.

Rozdział VI

Monitoring stosowania Polityki

• 12.

1. Realizujący projekt wyznacza zespół interwencyjny, który odpowiada za Politykę ochrony dzieci w miejscu realizacji projekt.
2. Osoby, o których mowa w ustępie poprzedzającym, są odpowiedzialne za monitorowanie realizacji Polityki, za reagowanie na sygnały naruszenia Polityki i prowadzenie rejestru zgłoszeń oraz za proponowanie zmian w Polityce.
3. Osoba, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, przeprowadza wśród pracowników placówki, raz na 12 miesięcy, ankietę monitorującą poziom realizacji Polityki. Wzór ankiety stanowi załącznik nr 6 do niniejszej Polityki.
4. W ankiecie pracownicy w ramach projektu edu3Dkacja oraz Nerd Gang realizowanego przez Mateusza Stelmacha prowadzącego działalność gospodarczą pod firmą Mateusz Stelmach mogą proponować zmiany Polityki oraz wskazywać naruszenia Polityki w miejscu realizacji projektu.
5. Osoba, o której mowa w ust. 1 niniejszego paragrafu, dokonuje opracowania wypełnionych przez pracowników placówki ankiet. Sporządza na tej podstawie raport z monitoringu, który następnie przekazuje realizującemu projekt.
6. Realizujący projekt wprowadza do Polityki niezbędne zmiany i ogłasza pracownikom placówki, dzieciom i ich opiekunom nowe brzmienie Polityki.

Rozdział VII

Przepisy końcowe

• 13.

1. Lista podmiotów wsparcia specjalistycznego stanowi załącznik nr 9 do Polityki.
2. Polityka wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia, tj. z dniem 15 sierpnia 2024 roku.
3. Ogłoszenie treści Polityki następuje w sposób dostępny dla pracowników realizującego projekt, dzieci i ich opiekunów, w szczególności poprzez udostępnienie Polityki w miejscu realizacji projektu lub poprzez przesłanie jej tekstu drogą elektroniczną oraz poprzez zamieszczenie na stronie internetowej i wywieszenie w widocznym miejscu w siedzibie, również w wersji skróconej, przeznaczonej dla dzieci.